연차 발생 기준 — 1년 미만과 1년 이상

두 가지 계산이 있다

연차는 근속 1년을 기준으로 계산 방식이 완전히 달라집니다.

계산기

연차수당 계산기 →

발생 연차와 미사용 수당

1년 미만 — 매달 하나씩

입사하고 1개월을 개근하면 1일이 생깁니다. 2개월이면 2일, 이런 식으로 11개월까지 최대 11일입니다.

12개월째에는 이미 1년이 지나 아래의 15일 규정으로 넘어가므로 11일이 상한입니다.

1년 이상 — 15일에서 시작

1년간 출근율 80% 이상이면 15일이 생깁니다.

그다음부터는 근속 3년째부터 2년마다 1일씩 붙습니다.

계산식으로는 15 + (근속연수 − 1) ÷ 2 의 정수 부분을 더하고 25일에서 멈춥니다.

출근율 80%는 어떻게 세나

출근율 = 출근일수 ÷ 소정근로일수 입니다. 다음 기간은 출근한 것으로 봅니다.

• 업무상 부상·질병으로 휴업한 기간
• 출산전후휴가 기간
• 육아휴직 기간

즉 육아휴직을 썼다고 해서 연차가 줄어들지 않습니다.

출근율이 80% 미만이면 15일이 아니라, 개근한 달 수만큼 1일씩 받습니다.

두 연차는 별개다

2017년 개정 전에는 1년 미만에 쓴 연차를 1년 후 15일에서 빼는 구조였습니다. 지금은 아닙니다.

입사 첫해에 11일을 다 쓰고 1년이 지나면, 15일이 새로 생깁니다. 첫 2년 동안 최대 26일을 쓸 수 있는 셈입니다.

연차사용촉진제도

회사가 법에 정한 절차를 지켜 "연차를 쓰라"고 촉구했는데도 근로자가 쓰지 않으면, 회사는 미사용 연차에 대한 금전 보상 의무를 면합니다.

절차는 엄격합니다.

1. 1차 촉구 — 연차 사용기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에, 근로자별 미사용 일수를 알려주고 사용 시기를 정해 회사에 통보하라고 서면으로 요구
2. 근로자 통보 — 요구받은 날부터 10일 이내에 사용 시기를 정해 통보
3. 2차 촉구 — 근로자가 통보하지 않으면, 사용기간이 끝나기 2개월 전까지 회사가 사용 시기를 정해 서면으로 통보

퇴직할 때

퇴직하면 남은 연차 전부에 대해 수당을 받습니다. 사용촉진을 했더라도 퇴직으로 인해 쓸 수 없게 된 부분은 보상해야 합니다.

연차수당 계산은 이렇습니다.

연차수당 = 1일 통상임금 × 미사용 일수

1일 통상임금은 통상시급(월 통상임금 ÷ 209)에 1일 소정근로시간(보통 8시간)을 곱한 값입니다.

5인 미만은 적용 제외

연차유급휴가는 상시 5명 이상 사업장에만 적용됩니다(근로기준법 제11조).

다만 주휴수당, 최저임금, 퇴직금은 5인 미만에도 적용됩니다. "5인 미만이라 아무것도 없다"는 말은 정확하지 않습니다.

단시간 근로자는 비례로

주 40시간 미만으로 일하는 단시간 근로자도 연차가 생깁니다. 통상 근로자의 연차일수에 근로시간 비율을 곱하고 8시간을 곱해 시간 단위로 계산합니다.

연차시간 = 15일 × (단시간 근로자의 소정근로시간 ÷ 통상 근로자의 소정근로시간) × 8시간